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论文怎么写 如何修改毕业论文格式

时间:2019-09-05 09:31:53
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高职注册入学7日开始 计划招生24391人 —江苏教育新闻网

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比起PPT,我们可能使用Word会更多,因为在内容不多的时候,只需要录入些文字,排版也不用很复杂。

可一旦要进行长文档排版,特别是像写论文、手册这类有排版要求时,相信很多人都是要给这个软件跪了。

■ 某个字体怎么就是对不齐!

■ 怎么去掉封面和目录的页码!

■ 插入图片怎么文字也变位了!

天啊,宝宝已经已经开始怀疑人生了。

针对以上大多数人排版困难的现状,雅客今天从写论文的角度,来跟大家分享一下如何快速高效地进行Word排版!

学会这些方法,长文档排版简直不能太轻松了!


一、操作步骤

明确一个科学的操作步骤,是提高效率的关键。在进行论文排版的过程中,我们一般采取下面的排版顺序。







至于我们为何要按这个顺序来操作,看完整篇文章之后,相信你就能明白其中的意义。

而我们接下来的内容,也是采用这个顺序,来进行讲解。


二、设置页面布局

对整个文档进行页面布局,是我们进行论文排版的第一步。而很多学校或者单位,对文档的尺寸都有要求。比如说下面这个




这是一份论文的页面尺寸要求,那我们如何进行设定呢?

第一步,先点击菜单栏中的布局,然后会看到一个页面设置,点击其右下角的三角形。



接着会弹出一个页面设置的对话框,我们就可以对文档页面的上下左右边距和纸张大小,方向进行设置。



三、设置字体段落样式

为了之后录入文字方便,我们也是在一开始就可以设置好所要用的字体和段落格式。

点击菜单栏中的开始,会看到右边有个样式库,点击右下角的三角形,我们新建一个样式,作为我们的正文格式。



创建样式,给它起一个名字,可以叫论文正文,也可以用默认的样式1,之后按确认。

把鼠标放在新建的样式上,鼠标右键,选择修改,就可以对段落和文字进行系统设定。



点击上图左下角的格式,就可以对段落和字体进行设定。比如要求正文字体为小四号宋体,英文为小四号Time New Roman,可以如下设置。



段落也是一样。比如首行要空两个,可以设置首行左缩进2个字符,这样就不用每次都敲空格。行距一般来说是设定为1.5倍行距。



四、设置章节样式

长文档还涉及到很多标题,如果我们每次到标题都重新设置格式、编号,就很麻烦了,借助样式工具,我们就可以一键设定,大大地提高效率。

这一次,我们就可以不用新建样式了,可以直接用系统自带的样式。修改的方法同上,把鼠标放在相应的样式上,鼠标右键,修改。

如果我们想它自动生成编号,就需要点击“格式”,选择“编号”进行相应的设定。



我们同样可以利用编号工具,来帮我们生成。

选择定义新编号工具,在弹出的对话框中在默认的数字前后分别输入“第”和“章”字,设置好字体,按保存。即可实现自动编号的效果。



注意,中间的数字是系统的编号,所以是不能删除或者修改的,只能在其前后加内容。

另外,系统由于不想一次显示太多的东西出来,所以把部分样式给隐藏了,点击样式右下角的三角形,选择管理样式,推荐,就可以显示出来。



设置好之后,我们就可以套用这些样式到我们的标题上。然而在套用的过程中,有两点是容易出问题的。

第一,标题后面的样式没有设置为之前我们设置好的“论文正文”的样式。这样我们按回车键之后论文正文的格式就不是我们之前设定的格式。



第二,设置好的编号标题前面出现黑色的点,不知道如何去掉。



去掉的方法是,把鼠标放在标题上,右键设置段落格式,选择换行和分页,分别把与下段同页和段中不分页前面的勾去掉。



五、图片图表自动编号

在写论文过程中,我们或许需要插入一些图片或者图表,而当图片或者图表数量增多时,采用手动添加就比较繁琐了。

那这时我们就可以利用题注给图片、图表、公式进行自动编号。

在菜单栏选择引用,再点击插入题注,会弹出下面的对话框。



由于系统默认的标签只有3个图表,表格和公式,所以如果是图片的话,需要新建一个标签。

默认的题注只有序号,没有章节号,如果需要添加章节号,可以通过编号,在包含章节号前打钩。



之后,把题注复制到其他图片下,编号对不上了,可以通过更新域,来自动更新图片的编号。



六、快速生成参考文献格式

参考文献格式复杂,且每引用一篇文章,就要加上一条,如何通过一些工具,实现快速设置。

第一步,参照章标题的列表设置方法,自定义参考文献的编号。



点击菜单栏上的编号库,在下拉的菜单中选择定义新编号格式。然后在“1”的前后分别加上方括号。



第二步,利用文献生成工具,快速生成文献集。这里提供两种方式。

参考文献格式生成器

cite.readpaul.com/



把引用的文献信息填充上,就会自动生成参考文献格式,如果格式与要求的不符合,稍微调整一下便可。

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