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毕业论文排版需要哪些步骤?

时间:2019-08-31 18:54:41
正是通过这些努力,老师们才能凝心聚力,真心实意、不遗余力地为学生的每一点成长和学校的每一步发展奋斗。与东印度文化标志显而易见的北素里不同,列治文的这些社区几乎没有什么标志可以认定它们为华人为主的社区。(谢孟航)来源:(责编:郜林筱、陈康清)

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符合条件的考生经审核合格后参加全国成人高校招生统一考试(含加试),以单列计划、单独设置批次的方式招收录取。《准考证》使用A4幅面白纸打印,正、反两面在使用期间不得涂改或书写。中国教育在线总编辑:

一年一度的毕业论文季又要来了,相信一定有不少的读者(或者亲戚朋友)正深陷毕业论文的水深火热中。好不容易写好了几千上万字的文章,却栽在了论文排版这个坎上。

本篇文章整理了数十个论文排版最需要注意的问题和解决方法,供大家排版论文时对照参考。

在毕业论文任务发布下来的同时,学校也会将一份「毕业论文格式规范」的文档发送到各个班级群。建议将本篇文章与学校格式规范搭配服用,药效最佳。

注:文中使用版本为 office 2013。

懒人目录

  • 论文封面

  • PDF 转 Word

  • 字体设置

  • 多级列表生成

  • 自动生成目录

  • 公式、表格、插图的处理

  • 参考文献的引用

  • 检查错别字

  • 页眉、页码设置

  • 定时保存论文,降低丢失风险

  • 打印论文:Word 转 PDF

论文封面

一般学校都会提供论文封面的模板,我们只需要下载后填写自己的信息即可。

▲ 图片来自:网络

不过这里也提供一个制作论文模板的方法,以备不时之需。

在 Word 文档里新建表格,点击上方状态栏「插入」-「表格」,选择论文要求的行列数。

调整好表格长宽后,填写左边表格的信息,利用上方状态栏「开始」中的「分散对齐」使最左边的表格信息看起来整齐美观。

接下来就需要去掉表格框了。选中表格,点击上方状态栏「开始」-「边框」-「无框线」即可去除。

填写表格右边的信息栏前,应该有个「下划线」,不过在「表格」里被称作「下框线」。

选中右边一整列的表格,右键选择「表格属性」-「边框和底纹」-「边框」,点击「自定义」,「宽度」自选,选择「中线」和「底线」,并应用于「单元格」。

接下来,你就可以拥有一个可以长期使用的论文封面模板了。


PDF 转 Word

在参考引用他人的文献时常常会遇到这样的问题:从 PDF 中复制过来的文字,要么文字和符号出现错误、要么出现了很多换行符。

如果是出现很多换行符,那么选中引用内容,打开「替换」工具,选择「特殊格式」-「段落标记」,「替换为」处留白,点击「全部替换」即可。

如果是文字和符号等出现错误,那最好将 PDF 转换成 Word 之后再进行复制。推荐使用的工具是 SmallPDF,无需安装,在网页上就可以直接转换。

转换速度适中,准确率高。

▲ 转换成功的论文

尽管有了靠谱的转换工具,我们还是会发现,有时候 PDF 转换成 Word 后,文档里竟然全都是图片,那是因为这些论文文献本就是扫描后上传的。所以我们不妨一开始在 PDF 中查看文献时,就把要参考的段落截图下来,打开一个识别图片文字的网站(比如 ocrmaker.com),将图片里的文字识别出来。


字体设置

首先按照学校的要求,设置好正文及各层标题的字体、字号、行间距等。选中「正文」,鼠标右键选择「更改」。

选择宋体、小四。接着点击左下角的「格式」,切换成「段落」,再设置好 1.5 倍行距和首行缩进 2 字符。

接着按照同样的方法继续设置各层标题。

这一步很重要,因为后面的多级列表和目录的生成都基于此。

多级列表生成

完成了论文的写作,为各级标题套用了先前设置好的字体样式后,还有一件很重要的事就是,为这些标题编号。

可能有些不太熟悉 Word 的同学,会选择手动编号。手动编号的缺点除了耗时耗力,更致命地是倘若导师发话初稿需要大改,也就意味前面的勤勤恳恳都前功尽弃。

其实 Word 早就有内置的多级列表可供我们选择,但这些样式往往跟学校要求的相去甚远,这个时候就要我们发挥主观能动性了。在「开始」-「段落」-「多级列表」中,选择「定义新的多级列表」。


  1. 在「单击要修改的级别」处,选择「1」;

  2. 因为学校要求第一层标题的样式为「一、」,所以在「此级别的编号样式」中,选择「一,二,三(简)……」;

  3. 这时候在「输入编号的格式」框中会出现「一」,你只需在「一」后面再加上「、」即可。

注:记得别不小心勾选到了右侧的「正规形式编号」,如果勾选了会影响以上的操作。

以此类推,继续修改第二层、第三层标题的编号样式。

全部修改后点击确定,文章中的标题编号就都被安排得妥妥帖帖。

一旦你添加、移动、删除了某个标题,其他相关的编号也会随之修改,可谓是一劳永逸。

自动生成目录

在多级列表生成成功之后,我们就可以来制作目录了。在「引用」-「目录」下,选择「自定义目录」。

点击修改,按照格式要求设置字体字号。

需要注意的是,汉字和阿拉伯数字的字体要求是不同的,所以设置好中文的格式后,要再点击左下角的「字体」,将「西文字体」改为 Times New Roman。

因为在 Word 中,数字和字母使用的都是西文字体。

自动目录生成后,无论之后修改了多少次正文和标题的内容,只需选中目录,点击「更新目录」,便可以选择更新页码或是更新所有内容了。

公式、表格、插图的处理

1. 图表自动编号

我们在文献中常常会看到,倘若这篇文章中插入了图片或是表格的话,都会标上图 1.1、表 2.2,这些就是题注。一般来说,理工科插入的图表和公式较多,所以以理工科为例:

按照前文说的给论文各级标题套用了标题样式和多级列表之后,在文章插入图片(或表格),选中该图片,右键点击「插入题注」。

如果「标签」中没有「图」,那么就点击「新建标签」,输入「图」,确定。

点击「编号」,勾选「包含章节号」,在「使用分隔号」那里,按照学校的要求选择。

点击确定,题注就生成了。之后插入的图片,只需要右键「插入题注」,标签选择「图」就可以。

插完图后,文中往往还有「如图 1.1 所示……」的字样。所以我们现在文中输入「如图示」三个字,接着把光标停在「如」字后。

在「插入」-「链接」-「交叉引用」中,将引用类型改为「图」,就可以选择你想引用的图了

做好这两步,哪怕图片移动、删除了也不怕乱,因为编号都会自动更新。

2. 公式的插入及其编号

因为公式的位置容易随着格式的变化而移位,所以我们在插入公式之前,先为它建立一个表格以固定住其位置。

在表格左侧插入公式,右侧输入序号。选中整个表格,在「表格工具」-「布局」-「自动调整」中,先按「根据内容自动调整表格」,再按「根据窗口自动调整表格」;接着在右侧的「对齐方式」选择「水平居中」;

在「表格工具」-「设计」-「边框」,选择「无框线」。

完成后就是这样:


3. 三线表的制作

「三线表」是非常常用的论文表格。

在「插入」-「表格」中,选择你需要的行列数,生成表格。

选中整个表格,将文字居中,接着右键,选择「边框」-「边框和底纹」。

除了上下两条边框线,将其它的线都点掉,然后点击确定。

接着选中第一行数据,同样打开「边框和底纹」,将下边框点上,点击确定。

三线表就完成了。


参考文献的引用

写作论文的时候,还有一个值得特别注意的地方,那就是参考文献的引用。

参考文献动辄十几篇,如果用朴素的法子去逐一地对照,不仅容易视力疲劳,一旦参考文献的位置变化,那剩下的烂摊子恐怕也不小。不妨试试自动生成参考文献引用。

我们从合乐等网站下载来的参考文献是自带编号的:

在 Word 中,要把编号去掉。接着点击「开始」-「编号」-「定义新编号格式」,为「编号格式」中的「1」加上方括号 []。


选中参考文献,为它们套用新的编号。

将光标置于引用的地方,在「插入」中选择「交叉引用」,选择此处引用的文献,并将「插入为超链接」的勾选去掉,点击插入即可。

当论文经过修改、参考文献或增加、或删减、或移动,这时只需要选中引用的标志,右键「更新域」,就可以自动更新了。

检查错别字

相信不少人都受过 Word 拼写检查的气,才打了半篇文章,竟然有十几处地方都被打了红色和蓝色下波浪。但细究起来会发现,被标出来的不一定是错的,错的也许多没有被标出来。

那我们写完论文后,该用什么工具来检查错别字呢?即便是本科的论文,字数也是六八千起步,更别说研究生、博士那些上万的。哪怕你的火眼金睛已经扫视了七八遍,也难以将这些「害群之马」一网打尽。

工欲善其事,必先利其器,用「无错字」这个插件来帮你快速又准确地揪出那些错别字。

「无错字」是一个中文自动校对软件,支持:WPS 2016、Word 2003-2016(32、64),适用:Win 10 / Win 8.1 / Win 7 / Vista / XP。

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